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财会金融

上饶恒企:浅谈企业应收账款的管理

  来源:网络  作者:人人网  发表时间:2018-11-13 15:51:14
浅谈企业应收账款的管理

在当今商业竞争非常激烈的情况下,很多企业在销售策略上选择了赊销,使得企业在激烈的竞争中得以生存。会计教育认为,赊销固然可以让企业产品占领更多的市场、赢得更好的客户、可以让仓库的存货得以快速消化。但是,一旦赊销的账款收不回来,企业将陷入举步为艰的地步,更有甚者,由于赊销规模过于庞大,将导致企业的资金链断裂,使得企业走上灭亡。所以加强应收账款的管理,将是每个企业工作的重中之重,会计教育建议从如下几个方面来控制:  1、 应收账款的管理应该从源头抓起。会计教育认为,一方面企业应当根据自己的实际情况,建立适宜的赊销政策。制定赊销政策的时候考虑如下因素:本企业自身的发展阶段,初创期可以考虑采用激进的赊销政策、成熟期考虑保守的赊销政策;同时了解竞争对手赊销额度,更加有的放矢。另一方面:建立客户档案,将客户进行信用评级,分为ABC,只有达到年度一定销售额的客户才可以评级。A类信用等级最好,B类客户信用一般,C类最差。针对不同信用等级的客户,制定不同的赊销政策。C类客户没有资格赊销。A类客户可以有一定赊销比例,B类客户找担保人担保可以进行赊销等。  2、加强业务合同的执行持续管理。会计教育认为,应该对企业所有的订单回款进行实时监控,有专人对企业所有的订单进行合同跟踪。例如:定金付款时间、分期发货时间、分期付款时间。财务部对合同执行中的欠款发货的手续严格审核,欠款手续不全,禁止发货。对于欠款手续的审核要点:欠款额度是否正确、是否有担保人签字、欠款单位在送货单上是否签章签收。通过对合同的持续管理,防范企业在欠款管理的漏洞。  3、月末加强应收账款的对账工作,对于超过信用期账款,督促相关部门催收。财务部到了月末有一拍非常重要的工作,和欠款单位对账,同时出具对账单双方签字盖章。会计职业发展方向浅析很多民营企业家的老板都是业务高手,疏于对对账单的管理,而财务人员有些缺乏经验,认为对方在送货单上签字,就是欠条。往往导致一旦对方赖账,没有有力的法律证据。所以按时与欠款方对账结算,拿到纸质的法律欠款证据是财务人员义不容辞的责任。月底将企业所有的欠款,按照业务员分类、按照账龄分类分别列示,出具应收账款账龄分析表,并注明相关账款催收责任人。会计教育认为,在催收欠款工作方面,一方面财务部必须和业务部对接,督促欠款的回收。在制定业务员工资方案的时候,必须与欠款回款的情况挂钩。账款的催收是应收账款管理的又一重要关键工作。特别对一些建筑行业,客户流动性大,更要加强按照合同执行,催收欠款。对于超期的欠款,要懂得运用法律武器保护自己公司合法的权利。另外一个方面与对方单位保持顺畅的沟通,了解业务催款情况,以防业务员将款项要回,没有及时上交企业。  会计教育建议企业在成立之初就应该形成严格的赊账管理制度,并严格的执行。这样企业才能在激烈的竞争中,良性的发展,在客户的心目中树立良好的信誉口碑。但是很多企业是走了一段弯路,账目管理非常混乱、才意识到问题的严重性。我希望即将上岗和已经在岗的财务人员,从此刻重视起来,按照以上的建议重新梳理一下自己账款的管理方法,实践中不断的改进,以便更好的为企业服务。
在当今商业竞争非常激烈的情况下,很多企业在销售策略上选择了赊销,使得企业在激烈的竞争中得以生存。会计教育认为,赊销固然可以让企业产品占领更多的市场、赢得更好的客户、可以让仓库的存货得以快速消化。但是,一旦赊销的账款收不回来,企业将陷入举步为艰的地步,更有甚者,由于赊销规模过于庞大,将导致企业的资金链断裂,使得企业走上灭亡。
 
所以加强应收账款的管理,将是每个企业工作的重中之重,会计教育建议从如下几个方面来控制:
 
1、 应收账款的管理应该从源头抓起。会计教育认为,一方面企业应当根据自己的实际情况,建立适宜的赊销政策。制定赊销政策的时候考虑如下因素:本企业自身的发展阶段,初创期可以考虑采用激进的赊销政策、成熟期考虑保守的赊销政策;同时了解竞争对手赊销额度,更加有的放矢。另一方面:建立客户档案,将客户进行信用评级,分为ABC,只有达到年度一定销售额的客户才可以评级。A类信用等级最好,B类客户信用一般,C类最差。针对不同信用等级的客户,制定不同的赊销政策。C类客户没有资格赊销。A类客户可以有一定赊销比例,B类客户找担保人担保可以进行赊销等。
 
2、加强业务合同的执行持续管理。会计教育认为,应该对企业所有的订单回款进行实时监控,有专人对企业所有的订单进行合同跟踪。例如:定金付款时间、分期发货时间、分期付款时间。财务部对合同执行中的欠款发货的手续严格审核,欠款手续不全,禁止发货。对于欠款手续的审核要点:欠款额度是否正确、是否有担保人签字、欠款单位在送货单上是否签章签收。通过对合同的持续管理,防范企业在欠款管理的漏洞。
 
3、月末加强应收账款的对账工作,对于超过信用期账款,督促相关部门催收。财务部到了月末有一拍非常重要的工作,和欠款单位对账,同时出具对账单双方签字盖章。会计职业发展方向浅析很多民营企业家的老板都是业务高手,疏于对对账单的管理,而财务人员有些缺乏经验,认为对方在送货单上签字,就是欠条。往往导致一旦对方赖账,没有有力的法律证据。所以按时与欠款方对账结算,拿到纸质的法律欠款证据是财务人员义不容辞的责任。月底将企业所有的欠款,按照业务员分类、按照账龄分类分别列示,出具应收账款账龄分析表,并注明相关账款催收责任人。会计教育认为,在催收欠款工作方面,一方面财务部必须和业务部对接,督促欠款的回收。在制定业务员工资方案的时候,必须与欠款回款的情况挂钩。账款的催收是应收账款管理的又一重要关键工作。特别对一些建筑行业,客户流动性大,更要加强按照合同执行,催收欠款。对于超期的欠款,要懂得运用法律武器保护自己公司合法的权利。另外一个方面与对方单位保持顺畅的沟通,了解业务催款情况,以防业务员将款项要回,没有及时上交企业。
 

会计教育建议企业在成立之初就应该形成严格的赊账管理制度,并严格的执行。这样企业才能在激烈的竞争中,良性的发展,在客户的心目中树立良好的信誉口碑。但是很多企业是走了一段弯路,账目管理非常混乱、才意识到问题的严重性。会计教育希望即将上岗和已经在岗的财务人员,从此刻重视起来,按照以上的建议重新梳理一下自己账款的管理方法,实践中不断的改进,以便更好的为企业服务。

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